Description du poste : ·***Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ·***Gestion du courrier entrant et sortant ·***Interface avec les prestataires et partenaires de la société ·***Organisation de réunions, déplacements et événements ·***Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques ·***Administration des ressources humaines : suivi du recrutement, contrats, congés, absences, arrêts, formations, visites médicales ·***Préparation et gestion des dossiers d'appel d'offre (candidature, mise en forme, envoi dématérialisé) ·***Suivi administratif des affaires : création, enregistrement, archivage des dossiers, suivi des contrats et avenants ·***Gestion des garanties bancaires et assurances chantiers ·***Rédaction de contrats, avenants, déclarations de sous-traitance ·***Gestion des factures, retenues de garantie et cautions Description du profil : ·***Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent ·***Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'architecture, bureau d'études ou secteur du BTP ·***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ·***Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres (publics et privés) ·***Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ·***Qualités relationnelles, réactivité et esprit d'équipe ·***Excellente expression écrite et orale