POSTE : Assistant Administratif Atelier H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un atelier dynamique ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) atelier pour gérer les bons de livraison, les ordres de réparation et la documentation au quotidien. Missions principales : - Assurer la saisie et le suivi des bons de livraison dans le système de gestion interne. - Enregistrer et traiter les ordres de réparation, en veillant à l'exactitude des informations saisies. - Réaliser la saisie des factures dans le logiciel de gestion, en garantissant la conformité des données enregistrées. - Effectuer la saisie de données dans le PGI (Progiciel de Gestion Intégré) / logiciel métier, en assurant la fiabilité et la mise à jour régulière des informations. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (format papier et numérique). - Gérer la documentation électronique (GED) : numérisation, indexation, classement et mise à disposition des documents. - Utiliser les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) pour le traitement, le suivi et la diffusion des informations. - Rédiger, envoyer et assurer le suivi des courriels professionnels. - Organiser et gérer le classement des e-mails afin d'optimiser le suivi des dossiers et la traçabilité des échanges. - Assurer la fonction de standardiste : accueil téléphonique, transfert des lignes, mise en attente des appels et orientation des interlocuteurs. - Ambiance de travail positive, - Titres Restaurant - Comité d'entreprise (CE) PROFIL : - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des logiciels de gestion liés au transport - Bonnes compétences relationnelles et sens du service - Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et parfois exigeant - Connaissance des procédures liées au transport de voyageurs et de marchandises (bons de livraison, ordres de transport) - Esprit d'analyse, attention aux détails et respect de la confidentialité - Goût pour le suivi administratif et la documentation précise