POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification et organisation des réunions et des événements - Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus - Préparation de présentations sur PowerPoint - Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Social : - Administration du personnel - Instruction de paie - Vérification des bulletins de paies - Veille et application de la réglementation (convention collective) PROFIL : - De formation Bac +2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME. - Vous faites preuve de discrétion, réactivité et rigueur. - Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif(ve) et vous savez travailler en transversalité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. - Anglais courant obligatoire pour échanger à l'oral. Ref : anq5bcn2sr