POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : MISSION 1 ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE - Gérer les demandes : renseignements, refus - Accueillir, informer les apprenants, - Gérer les inscriptions administratives des apprenants, - Vérifier les pièces administratives, - Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses), - Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation), - Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress), - Classement et archivage des dossiers MISSION 2 ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE - Accueillir et informer les apprenants et les enseignants, - Fournir aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, et listes des apprenants, - Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels, - Recueillir les notes et appréciations des évaluations, - Préparer les convocations aux instances réglementaires, - Assurer le secrétariat des instances réglementaires, - Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +), - Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation, - Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS - Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury), - Saisir les inscriptions aux sélections, - Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections, - Participer à la saisie et à la publication des résultats, - Assurer le suivi des listes MISSION 4 REALISER LA MISE EN STAGE - Participer à la prospection de lieux de stage, aux réunions interIFSI pour déterminer les besoins en place de stage, - Créer et diffuser les plannings, calendriers des stages, - Tenir à jour la base de données des terrains de stage potentiels, - Réaliser les affectations de stage, les conventions et courriers de stage, - Editer les feuilles d'heures et feuilles de stage, - Gérer les aléas des mises en stage (modifications, annulations), - Diffuser les documents auprès des formateurs, apprenants et terrains de stage, - Assurer le suivi des retours des documents, - Numériser et classer les documents à l'issue des stages, - Être l'interlocuteur privilégié des terrains de stage, - Suivre, et relancer si nécessaire, le retour des documents pour le paiement des indemnités de stage, - Réaliser le contrôle des heures de stages, - Préparer le paiement des indemnités de stage MISSION 5 PARTICIPER A LA VIE DU SITE - Participer aux remplacements à l'accueil, - Participer aux événements : journée porte ouverte, salons - Participer aux réunions institutionnelles, - Participer à la démarche qualité Date de prise de poste souhaitée : 16/12/2024 PROFIL : Vous avez idéalement une première expérience. SAVOIRS - Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française, - Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure - Connaitre l'offre et la réglementation de la formation - Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES - Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence - Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances. - Maîtriser les procédures définies et validées. - Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication - Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement. - Rendre compte de ses activités - Transmettre les informations utiles - Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes - Mettre en oeuvre les techniques d'accueil et de reformulation SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS - Savoir s'adapter - Savoir collaborer - Savoir anticiper - Savoir communiquer - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Faire preuve de Rigueur, Méthode - Faire preuve d'initiative - Gérer son Autonomie - Faire preuve de Prise de recul et de distanciation - Faire preuve d'équité, de loyauté - Faire preuve de Réactivité - Être force proposition Expérience souhaitée : Confirmé Rejoignez-nousRejoindre la Croix Rouge française, c'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui cons