POSTE : Chargé de Recrutement et de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Notre agence EPI/OPEN EMPLOI du secteur de Cluses/Annemasse, recherche un(e) Chargé(e) de recrutement et de gestion administrative H/F en CDI à temps plein. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour missions : Recrutement, suivi, fidélisation et sorties des intérimaires : - Assurer des permanences de réception de candidats de façon collective ou individuelle - Réaliser un entretien diagnostic pour chaque candidat orienté ou ayant postulé directement - Assurer le sourcing des candidats via différents canaux (jobboards, forums, etc.) - Gérer les recrutements en réponses aux sollicitations des entreprises - Assurer la promotion spontanée des profils en vue de réaliser des placements directs - Suivre et fidéliser les intérimaires en poste - Gestion des litiges intérimaires Développement des activités et relations avec les entreprises partenaires : - Répondre aux besoins en recrutement des entreprises avec du personnel éligible à l'IAE et proposer les outils en lien avec les objections si nécessaire (formation, PMSMP, etc.) - Démystifier l'insertion auprès des entreprises et appuyer les candidatures du public en insertion par le biais de la promotion de profils - Répondre aux demandes des entreprises et développer la collaboration avec celles - CI - Réaliser des propositions commerciales - Proposer l'embauche du salarié en insertion chaque fois que possible en vue d'une sortie en emploi durable - Réaliser des contrôles de références et prendre des rendez-vous - Réaliser les rendez-vous en entreprise - Gestion des litiges clients Gestion administrative : - Contrôle réglementaire des documents obligatoires (titres de séjours, permis, habilitations) - Vérification des éléments nécessaires ESS (agréments, justificatifs) - Réalisation et contrôle des contrats de travail intérimaires et clients, ainsi que les saisies PIXID, CLIC & STAFF, E-FLEX - Réalisation des DPAE - Suivi, archivage et classements des contrats intérimaires/clients - Réalisation et contrôle des factures clients et des avoirs en accord avec la Direction en soutien au Gestionnaire RH - paie - Gestion et suivi des litiges clients (factures, contrats) en soutien au Gestionnaire RH - paie - Gestion et suivi des litiges intérimaires (contrats, paies) - Transmission des contrats, relevés d'heures vierges clients/intérimaires - Relance, vérification et saisie des relevés des heures des intérimaires - Aide à la commande et à la gestion des tickets restaurants - Envoi des bulletins de paie, attestations pôle emploi et des certificats de travail aux intérimaires et explications des documents - Envoi des factures aux clients - Suivi des visites médicales - Suivi de l'ouverture des comptes ARMADO (clients/intérimaires) - Transmission des heures de clauses aux facilitateurs et des attestations après vérification du paiement de la facture par le client, des bilans sociaux ou DOETH Conditions de travail : - Horaires : 8h40 - 12h00 / 13h30 - 17h30, du Lundi au Vendredi - 11 RTT par an - Des cartes cadeaux pour Noël et les anniversaires - Salaire négociable selon expérience, entre 26 et 28K€ bruts par an + 13e mois + prime variable selon atteinte des objectifs PROFIL : Profil recherché : Vous êtes exigeant et tenace dans le travail pour transformer vos objectifs en résultats. Proactif(-ve), flexible, adaptable, vous savez travailler dans un environnement mouvant et faire face aux pics d'activité ou aux changements dans les priorités. Persévérant(e), vous savez travailler de façon autonome tout en ayant l'esprit d'équipe. Autonome, rigoureux(-se), vous faîtes preuve de méthode et d'organisation pour avancer avec sérénité. Vous êtes à l'aise au téléphone, les outils bureautiques et informatiques (Excel, ERP) n'ont pas de secret pour vous ! Une motivation sans faille, beaucoup d'enthousiasme et de précision sont des qualités fondamentales pour réussir dans ce poste. Une expérience dans le domaine de l'intérim est exigée. La connaissance du logiciel Tempo est un atout. Prise de poste le plus rapidement possible.