Description : MISSIONS DU SERVICE : La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions : * Le recrutement des personnels non médicaux du CHUGA et les concours d'accès à la fonction publique hospitalière * Le suivi des effectifs de ces personnels et de la masse salariale * La gestion des carrières des titulaires et des contrats de travail des contractuels * La gestion de la formation continue de ces personnels * La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences * L'accompagnement des agents nécessitant un reclassement pour raisons de santé * La mise en œuvre d'une politique d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail * La gestion des instances représentatives du personnel non médical (CSE, F3SCT, CAP, CCP) * La coordination du DUERP, du PAPRIPACT et des projets de prévention des risques professionnels * Les relations sociales et la gestion des droits syndicaux * Les stages de personnels autres que paramédicaux * Le contrôle de gestion des données sociales. LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE : * Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à la DRH * Secrétariat des DRH : prise de rendez-vous, organisation de réunions, prise de compte-rendu, tampons sur parapheurs des crèches avant signature, diffusion de notes aux personnels et aux cadres, mise à la signature de documents validés à la Direction Générale * Secrétariat du Comité Social d'Etablissement : envoi des convocations et documents par mail et papier. * Gestion des rendez-vous de la référente handicap * Gestion de la boîte mail secrétariat * Tri et dispatching du courrier DRH * Gestion conventions de stage et constitution des dossiers pour les personnels non médicaux autre que paramédicaux * Gestion des demandes de médailles d'honneur du personnel non médical et organisation de la cérémonie * Gestion des demandes d'autorisation de cumul d'activité à titre accessoire du personnel non médical  * Gestion des déplacements de certains personnels non médicaux soumis à des déplacements fréquents (commande des billets de train et d'avion, réservation d'hôtel via l'interface du prestataire du CHUGA)  * Commande et dispatching des Carte de Personnels d'Etablissement (CPE/CDE) des personnels non médicaux assujettis via le logiciel TOM-ASIP SANTE * Réception des dossiers de demandes des agents postulant pour une prise en charge en IFAS (procédure dite « sélection professionnelle interne des ASHQ pour l'IFAS ») * Gestion des ordres de missions du personnel du Département d'enseignement en Maïeutique * Gestion des réponses aux demandes d'heures syndicales, information de l'encadrement * Diffusion des préavis de grèves et remontée statistique au Ministère de la Santé * Organisation des consultations de dossiers administratifs des agents * Réalisation des certificats/attestations de travail pour les agents ayant quitté le CHUGA. * Gestion administrative et logistique des commandes du service (papeterie, cartouches, hygiène, alimentaire) * Centralisation des besoins de renouvellement de petit matériel * Gestion des demandes de maintenance technique via la GMAO en ligne et de maintenance des photocopieurs * Mise à jour de l'annuaire des gestionnaires RH de pôle * Mise à jour de l'annuaire électronique de la DRH Les activités sont réalisées en binôme avec la seconde secrétaire de direction. LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE : * Ensemble des secteurs de la DRH et en relation fonctionnelle étroite avec la DRH (crèches, instituts de formation) * Ensemble des directions du CHUGA, en particulier les secrétaires de direction * Tous agents non médicaux du CHUGA * Représentants du personnel * Interlocuteurs extérieurs des services RH Profil recherché : SAVOIR-FAIRE : * Maîtriser Word et les outils de messagerie * Savoir utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant * Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et orthographe) * Savoir adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur * Comprendre des termes juridiques simples * Savoir prioriser les tâches urgentes * Savoir planifier les tâches récurrentes CAPACITÉS RELATIONNELLES : * Capacité à travailler en binôme (communication, solidarité) * Capacité à gérer les interruptions de tâches * Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante * Capacité d'écoute et d'empathie