Référence CSP: O009241/212001494 Située au sud de la métropole Toulousaine (moins de 60 minutes) et dans le piémont pyrénéens (40 minutes de la première station de ski), la commune de Foix est une ville Préfecture qui compte 10 000 habitants. C'est aussi un pôle touristique à l'échelle départementale : station classée dans la collection Ariège des Grands Sites Touristiques d'Occitanie. La commune propose divers évènements tout au long de l'année : Fêtes, spectacles, marchés, festivals, animations de rues, concerts de musique, de jazz, tournois de chevalerie, etc..... Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs et sportifs, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne. Les services de la ville de Foix sont organisés en différentes directions : Administration générale, Communication, Ressources humaines, Finances et commande publique, Animation-Education-Sport-Culture et Animation démocratie, Population, CCAS, Techniques, ... La direction de l'Education Sport, Culture, Animation et Démocratie est composée de 5 agents : une directrice (catégorie A), un adjoint à la directrice (catégorie B), une gestionnaire des services scolaires (catégorie A), une gestionnaire service sport culture et animation (catégorie B) et une responsable restauration et hygiène (catégorie B). L'équipe de direction encadre le personnel des écoles, des cantines et de l'entretien soit au total environ 48 agents. Rattaché(e) à la directrice du service, vous assurerez des missions de gestion administrative générale. 1 - Accueil physique et téléphonique du service Education Personnel des écoles : - Mise en place des remplacements après instructions de la hiérarchie - Information aux agents de leurs missions de remplacement - Saisie informatique des remplacements mis en place - Prise de rendez-vous avec de potentiels agents remplaçants Cantine scolaire - Suivi des demandes des parents (hors délai) - Classement des justificatifs envoyés par les familles Inscriptions Scolaires - Prise de RDV - Saisie des dossiers (ICAP + Excel + ONDE) - Accueil des familles - Gestion des courriers de dérogation cantine 2 - Soutien à la gestion des commandes scolaires (juillet) et autres commandes de la collectivité (papeterie) - Edition bon de commande - Tri des commandes 3 - Activités sur la gestion administrative : - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif - Réception, enregistrement et vérification des dossiers - Photocopie et assemblage de documents - Tri, classement et archivage de documents