Référence CSP: O071241/213001387 Sous la direction du Directeur Général Adjoint Ressources et Administration Assure les missions de chargé d'accueil Assistance administrative polyvalente . Accueil physique et accueil téléphonique Renseigner le public sur place ou au téléphone avec amabilité et sens du service public. .Recevoir filtrer et orienter les appels. Identifier la demande et le degré d'urgence Accueil du facteur réception du courrier, ouverture et tri du courrier sélection des destinataires et acheminement du courrier en version papier ou dématérialisée sous le pilotage de la directrice générale des services ou du DGA de permanence Courrier départ Gestion du contrat de la machine à affranchir et suivi des consommations. Réception des livraisons et suivi du parfait acheminement. . Sécurité passive, relais avec le Technicien territorial en charge des bâtiments (ascenseur, fonctionnement général du bâtiment.) Gestion et distribution des correspondances (courriers entrants et sortants) . Gestion des fournitures administratives. . Gestion de la réservation des salles de réunion et du parc automobile et suivi des carnet de bord en lien avec le technicien territorial en charge du parc automobile et du service RH. . Missions complémentaires de secrétariat à la demande préalable des DGA. . Réaliser des ordres de mission annuel.