CONTEXTE : Le(a) candidat(e) remplacera un collaborateur de l'équipe finance qui part en retraite.   MISSIONS CONFIEES :   - Support service Achats : suivi des demandes d'achats, établissement des commandes sur SAP, envois des commandes aux fournisseurs, suivi des contrats. -  Gestion des relations avec le fournisseur de fournitures de bureau pour L+G France et négociations des tarifs pour les fournitures « spécifiques » -  Gestion des relations concernant la cantine, suivi des commandes et interface entre la comptabilité et la finance pour les commandes, les imputations et le contrôle des factures. -  Etablissement du rapport trimestriel Groupe « Carbon foot print ». -  Suivi des validations des demandes d'investissement et d'achats (DO, DAF, IT et DG). -  Support service comptabilité :  mise à jour de la base utilisateurs du progiciel notes de frais, encaissement et établissement chèques, mailing de circularisation de clôture de l'exercice pour le CAC, planning de contrôle de caisse, -  Suivi des relations bancaires (signatures, pouvoirs) -  Suivi des cautions bancaires existantes (lien avec la trésorerie groupe) -  Suivi et mise à jour de l'outil Intuiz (scoring software pour la gestion des credit limits) -  Contrôle interne : PO Release, signatures sur comptes bancaires. -  Support responsable HSE : enregistrement des BL / des factures d'enlèvement des déchets  (norme ISO 14001), diffusion du rapport annuel Environnement pour HSE (destinataires internes + externes). -  Gérer les relations avec les différentes administrations (préfecture, services de l'Etat.) -  Gestion des renouvellements des contrats d'assurance des véhicules de société non pris en charge par Leaseplan + matériels de manutention. -  Réponses aux enquêtes externes : Enquête Insee mensuelle de branche, Enquête Insee Annuelle de Production, Enquête Insee Annuelle Production de déchets non dangereux dans l'Industrie, Enquête Insee annuelle Consommation d'énergie dans l'industrie. -  Organisation des visites importantes sur le site pour Direction Site et Direction Générale (contacts, prestataires, logistique diverse, réservations hôtels, restaurants, taxis.). -  Organisation des déplacements des collaborateurs du site (conformément aux directives Groupe et site) : réservations véhicules de location/contrôle véhicules du site, billets d'avion, SNCF, hôtels. Contrôle et approbations des factures correspondantes. Gérer SAP Concur en lien avec le groupe. -  Travaux administratif ponctuel pour différents services (RH, Directeur de Site, HSE, R&D.)   Le poste est basé à Montluçon (Allier 03)FORMATION : BTS assistante de Direction EXPERIENCE : 3 à 5 ans sur poste similaire dans une entreprise internationale COMPETENCES REQUISES : Expérience en gestion de projet Maîtrise de l'anglais indispensable Rigoureux, organisé et proactif Autonomie, discrétion et confidentialité