Informations générales Structure hiérarchique Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons. L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action. Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences. Le process de recrutement : Postulez dès maintenant ! Notre équipe de recrutement s'engage à vous répondre dans un délai de 3 semaines. Vos prochaines étapes : RH si votre profil correspond aux compétences recherchées avec votre futur manager cas de succès, onboarding digitalisé et personnalisé Société ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNESDescription du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Chargé d'instances F/H Contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat 1 mois renouvelable Finalité du poste Assurer la gestion des instances. Missions Missions principales :Gestion des Instances :- Construction du calendrier des instances des organismes du Groupe en collaboration avec la Direction Générale et les Présidences. - Préparation des ordres du jour, convocations et dossiers d'instances, collecte des informations essentielles. - Collaboration à la rédaction de documents (supports de présentation, notes de synthèse, rapports.) en lien avec les directions opérationnelles. - Participation aux réunions d'instances et rédaction des relevés de décisions, comptes rendus et procès-verbaux.Aspects Statutaires et Réglementaires :- Rédaction des statuts et règlements, proposition d'éléments rédactionnels. - Assurance du respect des conditions de validité des délibérations, contrôle de la bonne application des règlements. - Planification et préparation des désignations ou élections des membres des organes de gouvernance. - Identification et analyse des risques liés à la vie institutionnelle, alerte et proposition de plans d'actions correctrices.Organisation du Traitement de l'Information : - Communication des demandes des instances aux acteurs concernés, suivi des réponses. - Information et suivi en interne des décisions des instances. - Gestion et archivage des registres légaux et réglementaires. Profil recherché Profil recherché : Votre rigueur, vos capacités d'analyse, votre organisation et vote sens du relationnel et de la discrétion seront des atouts majeurs pour ce poste au cœur de la vie institutionnelle du Groupe. Localisation du poste Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Adresse CADRAN