À propos du poste Barnes, leader international de l'immobilier haut de gamme, est présent dans les principales villes internationales et les plus beaux lieux de villégiature. Barnes propose une sélection exclusive de biens rares et uniques à la vente et à la location. Au travers de ses 95 bureaux nationaux et internationaux, le groupe bénéficie d'une forte notoriété et visibilité. Barnes Bordeaux recherche aujourd'hui dans le cadre de son développement : Un Assistant Administratif, Commercial et Accueil (H/F) Les missions du poste : * Assurer un accueil de qualité pour les clients, en présentiel et à distance. * Prendre en charge la gestion administrative de l'agence : courriers, archivage, classement, gestion des appels et emails, formation annuelle. * Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur conformité (documents légaux, mandats, autorisations, etc.). * Assistance commerciale et administrative de l'équipe : Assister les équipes commerciales dans la gestion quotidienne des dossiers clients, contrats et documents relatifs aux transactions immobilières, élaboration des plannings, suivi des leads entrants * Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires. * Veiller à la bonne tenue de l'agence, de sa propreté, et de son fonctionnement Compétences et profils recherchés : -Dynamisme, autonomie, esprit d'initiative et réactivité -Excellente présentation, élocution et aisance relationnelle -Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) -Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles -Maîtrise de l'anglais souhaitée Expérience : * Précédente expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent souhaitée (minimum 2 ans) Vous connaissez idéalement le secteur de l'immobilier Volet Administratif RH : * Rémunération brute : selon l'expérience * Durée du travail : 35h/semaine * Horaires de travail : Du Lundi au vendredi : 09h00-12h30 et 14h00-17h30 Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 30/12/2024 Date de début prévue : 15/01/2025