Descriptif du poste: A.  DESCRIPTION DU POSTE Véritable bras droit du Directeur Général, vous êtes responsable des fonctions support (hors finance) et de la gestion des projets spéciaux. Vous intervenez sur des sujets très variés, notamment en lien avec la gestion opérationnelle de l'entreprise, le recrutement, les ressources humaines, la communication, et le marketing. Vous supervisez et coordonnez les processus internes. Votre capacité à gérer plusieurs chantiers simultanément, tout en assurant une communication fluide et une exécution efficace, est essentielle. Votre rôle consiste à : * Apporter un support à la direction générale dans les prises de décisions. * Assurer une coordination efficace entre les différentes équipes de l'entreprise. * Superviser les projets internes en lien avec les différentes parties prenantes. Gestion opérationnelle de l'entreprise * Superviser l'office manager * Négocier avec les prestataires externes, en lien avec le contrôle de gestion * Superviser le prestataire informatique Recrutement et ressources humaines * Organiser les campagnes de recrutements (définir les besoins avec les chefs d'équipe, superviser la publication des annonces, réaliser un premier filtre des candidats.) * Assister les chefs d'équipe dans la sélection des candidats * Superviser les processus RH (accueil des nouveaux arrivants, évaluations, feedbacks ascendants, etc.) Marketing et communication externe * Assurer la veille marketing * Animer les sites internet et les comptes LinkedIn (production de contenus texte et vidéos, etc.) * Définir et déployer la politique événementielle * Représenter l'entreprise dans les prises de parole externes, avec le Directeur Général * Superviser les publications de l'entreprise et de son dirigeant (y compris ouvrages académiques) Communication Interne * Définir et mettre en œuvre le plan de communication interne (notes de service, etc.) * Être garant de la bonne compréhension des décisions * Favoriser la remontée d'informations (communication bottom-up) B.  MODALITE DU POSTE * Lieu du poste : 17 rue de Beaujolais, 75001 Paris * Compte tenu de la nature des missions, ce poste n'est pas éligible au télétravail * Contrat : CDI, rémunération en fonction du profil * Avantage : participation au transport et titre-restaurant Profil recherché: Diplômé d'une grande école, vous avez plusieurs années d'expériences dans une fonction comparable, ou qui demande les mêmes qualités. Par exemple, vous avez peut-être été consultant, chef de projet ou commercial, mais avez compris que votre vocation était plutôt celle d'un chef d'orchestre et d'un animateur d'équipe. * Vous êtes engagé et disponible, et vous souhaitez vous impliquer dans la vie de l'entreprise. * Vous êtes efficace pour faire avancer les projets. * Vous vous appuyez sur des analyses précises pour éclairer les décisions. * Vous êtes doué pour la communication orale et écrite. * Vous savez établir des relations de confiance, à tous les niveaux de l'organisation. * Vous avez l'esprit d'initiative : vous êtes force de propositions et capable d'anticipation. * L'anglais est indispensable.