Descriptif du poste: CDD de 36 mois à pourvoir dès le 1er octobre 2024 Fonctions : Cheffe ou chef du projet PostGenAI@Paris Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Sous la responsabilité directe de la coordinatrice des projets IA et en collaboration étroite avec le directeur et les directeurs adjoints de SCAI, le/la chef(fe) de Projet PostGenAI@Paris joue un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre du plan d'actions. Le poste implique une interaction avec les différentes composantes et services compétents. Le/la chef(fe) de projet sera chargé(e) d'assurer le bon déroulement et le suivi du projet à travers toutes ses phases.   ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion du projet * Assister et conseiller les responsables scientifiques et administratifs dans la conduite du projet * Assurer une communication fluide entre les membres du consortium * Maintenir un annuaire des contacts internes et externes * Organiser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet * Assurer le suivi du projet (coûts, délais, analyse des risques, ressources, livrables ...) au vu du calendrier prévisionnel * Identifier, expertises et instruire les difficultés rencontrées dans le cadre de la gestion du projet * Organiser les comités spécifiques au projet * Rédiger et diffuser les ordres de jours et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet * Participer à la coordination des instances de gouvernance du projet, animer et assurer la tenue des réunions * Contribuer à fournir les éléments de pilotages nécessaires aux prises de décisions, aux arbitrages et aux validations   Gestion administrative et financière * Assister la direction de SCAI dans le contrôle de l'application des règles de l'ANR et des procédures administratives * Assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la direction de SCAI et les services compétents de Sorbonne Université * Préparer les éléments analytiques et les rapports annuels destinés à l'ANR   Organisation et planification * Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage.) et définir les règles de fonctionnement * Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet * Organiser et animer des réunions avec les acteurs * Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs pertinents   Pilotage, coordination et suivi * Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes * Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires * Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget * Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires : état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissance, validation des résultats * Collecter les apports au projet de chaque partenaire et suivi la production des livrables Profil recherché: Personne dynamique, rigoureuse et passionnée par l'intelligence artificielle et ses applications. Doit avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter rapidement à des environnements changeants.   Connaissance * Bonne connaissance dans le domaine de l'intelligence artificielle * Connaissance approfondie du domaine de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique * Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets ANR en recherche et/ou formation   Savoir-faire * Maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils associés * Animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires * Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes * Solides compétences en communication et en coordination * Capacité à travailler en équipe et en réseau * Capacité à gérer et suivre un budget     Savoir-être * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Organisation et rigueur * Sens de l'initiative, de l'analyse et force de proposition * Adaptabilité et autonomie * Sens du service public * Diplomatie et discrétion * Ouverture à d'autres cultures * Sens de la communication et des relations publiques