Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions : - Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles) - Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service - Etablir les notes de frais - Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes - Organiser les déplacements du PDG : ➢ Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à Pessac ➢ Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France