POSTE : Assistant Gestion H/F DESCRIPTION : - Assister quotidiennement la Chargée des équipes et opérations dans toutes ses tâches. - Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes - Préparer et mettre en forme les documents nécessaires (dossiers, notes, présentations, comptes-rendus). - Gérer les e-mails, courriers et communications en soutien direct. - Assurer la confidentialité des informations traitées. - Trier, classer et archiver les documents. - Saisir, mettre à jour et suivre les tableaux (commandes, livraisons, paiements, suivis divers). - Préparer et suivre les dossiers administratifs et opérationnels. - Organiser et maintenir les fichiers internes à jour - Assurer le suivi des actions décidées et relancer si nécessaire. - Aider à la préparation des reportings hebdomadaires/mensuels. - Coordonner certaines informations avec les équipes internes et/ou les prestataires. - Vérifier et mettre à jour les informations liées aux opérations (commandes, livraisons, planning). - Faire circuler les informations entre les équipes et la hiérarchie. - Appuyer l'organisation interne : plannings, documents, besoins ponctuels. - Participer à l'organisation d'événements - Gérer les urgences du quotidien et soutenir sur des tâches ponctuelles. - Anticiper les besoins de la hiérarchie et préparer les éléments nécessaires. - Effectuer toutes tâches de support administratif demandées dans le cadre des opérations. -Mutuelle entreprise -Tickets restaurant - -Remboursement transport 50% PROFIL : - Maitrise d'Excel et du Pack Office ; - Travail en mode projet ; - Maitrise de l'Anglais.