POSTE : Assistant Administration des Ventes - Promat Sécurité H/F DESCRIPTION : Description de l'emploi: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur Assistant Administration des Ventes (H/F) 80% - Promat Sécurité Poste basé à Donges (44) Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Axima fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Leader en protection et prévention incendie, notre Pôle Sécurité Incendie accompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité, dans le respect des exigences réglementaires. Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable ADV, l'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des devis, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. - Assurer l'élaboration des devis avec les commerciaux, Chargés d'Affaires et techniciens - Assurer la relance téléphonique des devis émis - Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels - Assurer la relance téléphonique des factures échues - Exécuter la gestion administrative de l'agence - Traiter ou transmettre les réclamations des clients - Suivi des procédures obligatoires PROMAT / EQUANS - Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, accueil) - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (opérations, logistique, finance, commercial, ) - Analyse des marges à chaque début de mois - Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer Votre profil : Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C'est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera avec : - Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP ) - Excellente maîtrise des outils de bureautique Office 365 - Connaissance des bases de la comptabilité - Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats Vos avantages : - Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience - Des tickets restaurant - Un accord de participation et d'intéressement - Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite - Des avantages liés au CSE - Des RTT - Des perspectives d'évolution de carrière au sein du Groupes Bouygues Nos collaborateurs en parlent : Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ? Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés. Alors, envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ? EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. PROFIL :