Votre mission :  En tant qu'agent administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du magasin et la fluidité de nos échanges internes et externes. Vous veillerez à la bonne organisation du service administratif, au suivi rigoureux des dossiers et au maintien de relations positives avec les clients, fournisseurs et équipes du groupe. Vos principales responsabilités - Assurer l'accueil téléphonique avec professionnalisme et convivialité, - Gérer les tâches administratives quotidiennes (secrétariat, suivi de dossiers.), - Suivre les commandes clients : saisie, facturation et suivi des livraisons, - Gérer les commandes fournisseurs : passation, confirmations, vérification et rapprochement des factures, - Monter et suivre les dossiers de financement en lien avec les organismes partenaires, - Enregistrer les règlements clients et préparer les remises en banque, - Centraliser les documents nécessaires à la comptabilité du groupe, - Suivre les flux inter-magasins (CIS, rétrocessions, dépôts.), - Participer à la gestion des stocks et à la mise à jour des données logistiques. Le profil que nous recherchons Vous avez déjà occupé un poste de secrétaire ou un rôle administratif similaire ? Parfait, votre expérience sera un vrai atout pour prendre vos marques rapidement. À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, vous savez jongler entre les logiciels avec efficacité. Vous avez de bonnes notions de comptabilité : suivi des règlements, rapprochement de factures, dossiers de financement. rien ne vous fait peur ! Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication, vous aimez être le point d'appui de l'équipe au quotidien. - Réduction sur les meubles