Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion confirmé(e) pour rejoindre notre équipe administrative et financière. Vous serez rattaché à la responsable administrative et financière et vous serez amené à réaliser les missions ci dessous : Missions principales (liste non exhaustive) - Garantir l'application des process - Garantir la qualité du traitement de la facturation client dans les délais et dans le respect des procédures - Assurer un contrôle et un suivi des informations nécessaires pour l'établissement des factures - Production de la facturation (environ une centaine) des différentes entités opérationnelles (5/6) - Gestion des relances et du recouvrement - Gestion et suivi des contrats et bons de commande clients - Mise à jour des bases clients et fournisseurs - Interagir avec les services Opérationnels (Chef de projet) / Contrôle de gestion / Comptabilité - Encours client : justification et suivi, relances, traitement des litiges liés à la facturation - Gestion de la sous-traitance : création des profils, suivi de la production, suivi des contrats, suivi et contrôle de l'obligation de vigilance - Mise à jour des documents juridico-administratifs dans les applications de conformité réglementaire Missions annexes - Administratif et services généraux (liste non exhaustive) - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réservation des déplacements - Diverses tâches administratives - Commande fournitures de bureau, café, cartouches imprimantes. Profil - Vous avez déjà 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire post diplôme - Vous disposez d'un BAC +2/+3 - La maitrise de l'outil SX (Everwin) est un gros plus - Vous maitrisez le pack Office - La maitrise des outils Yooz et MY DSO est également un plus - Vous avez des notions/des appétences comptables - Vous maitrisez l'anglais Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion et avez le goût des chiffres. Vous serez amené à collaborer avec différentes équipes de la société. Vous avez donc de bonnes qualités relationnelles Salaire & avantages - 40-45K€ annuel brut - Prime de participation - Tickets restaurants (60% pris en charge par l'entreprise) - CSE