POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Notre client, un multi Family Office, recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris. Au sein d'une structure de 7 personnes, vous aurez un rôle clé et central dans la gestion administrative, le soutien aux collaborateurs et l'organisation du bureau. Missions : Assistanat du Président Suivi administratif de la société : - Déclaration annuelle type DARES - Suivi des contrats fournisseurs - Mise à jour et classement de la documentation obligatoire Suivi comptabilité : - Complétude mensuelle des tableaux de trésorerie (3 entités) - Téléchargement des pièces ACHAT - Transfert pièces comptables CEGID + suivi des dépôts cabinet comptable - Récupération des justificatifs Banque : - Suivi des soldes et virements, anticipation intragroupe - Téléchargement relevés bancaires (3 entités) - Téléchargement et contrôle du relevé Revolut - Saisie virements / règlements Facturation clients : - Etablissement et envoi des factures mensuelles - Régularisation des factures intragroupes - Facturations partenaires - Suivi commissions partenaires, échanges et relances Ressources humaines : - Gestion administrative du personnel - Assistance au recrutement - DPAE avec la paie + suivi process recrutement - Dossiers mutuelle/prévoyance - Saisie mensuelle des variables de paie - Alimentation cartes Swile - Gestion congés et planning absences - Documents d'entretiens annuels - Recrutement apprentis et stagiaires, suivi conventions - Mise à jour documentation obligatoire Juridique : - Rédaction et anticipation des mouvements commerciaux, salariaux, clients, partenaires - Documentation post-clôture (3 entités) - Suivi conventions intra-groupes - Suivi conventions apporteurs + facturation post-clôture Réglementaire & Conformité : - Suivi actualité CNCGP - Mise à jour documentation réglementaire - Formation LCBFT, organisation points de contrôle - Tenue des registres Relations partenaires Gestion des services généraux Organisation d'évènements QVT PROFIL : * Solide expérience similaire, minimum 5/10 ans, au sein d'une structure à taille humaine, sur un poste très polyvalent * Organisation, rigueur, bon relationnel, sens du service, envie d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant * Maîtrise de Payfit et Cegid, des outils informatiques, des logiciels de comptabilité * La pratique de l'anglais serait un plus Poste en CDI basé à Paris 16ème Rémunération 50-60 K€ selon profil Participation et Intéressement, chèques vacances, loisirs etc. Télétravail après période d'intégration, 1 ou 2 jours / semaine