POSTE : Directeur Administratif et Financier International H/F DESCRIPTION : Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses partenaire, une agence de design indépendante et internationale spécialisée dans le retail design, l'architecture commerciale, la stratégie de marque et la création digitale, elle accompagne des marques prestigieuses. L'agence emploie environ 30 personnes et dispose de bureaux à Paris et est présente à l'international. Elle se distingue par une approche créative fondée sur l'élégance, l'innovation et la liberté d'expression, visant à imaginer de nouvelles expériences d'achat alliant art et commerce. Elle recherche aujourd'hui un profil Directeur Financier International (H/F) afin de rejoindre ses équipes. Description du poste : Rattaché au Responsable Financier & Secrétaire Générale ainsi qu'au Président Directeur Général. Le responsable comptable établit et supervise les états financiers de l'entreprise, veille à l'application des normes comptables et assure les relations avec les tiers. Garant de la fiabilité des données financières, il contribue à la mise en place et à l'amélioration des outils d'aide à la décision à destination du management. Dans cette structure, le poste revêtira les caractéristiques d'un comptable unique. Cette fonction implique une grande diversité de missions et requiert une forte polyvalence. La gestion de la paie sera confiée à un cabinet d'expertise comptable ou à un prestataire spécialisé. Le comptable s'appuiera sur un expert-comptable externe pour la finalisation des comptes annuels et les aspects fiscaux. En lien avec les filiales, il contribue à l'amélioration continue des processus comptables, au renforcement des contrôles internes et à la gestion de la remontée de trésorerie. Comptabilité générale - Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs non affectés. - Contrôler, enregistrer et régler les notes de frais. - Comptabiliser les écritures de paie ou effectuer le transfert automatique depuis le logiciel de paie. - Vérifier les écritures de TVA. - Suivre l'envoi des différents relevés clients. - Comptabiliser correctement les écritures d'immobilisation. - Analyser les comptes de provisions, d'immobilisations et de haut de bilan pour établir le dossier de clôture. - Calculer les provisions de fin d'exercice à intégrer au bilan. - Effectuer les écritures d'inventaire pour préparer les états financiers annuels. Comptabilité auxiliaire Clients : - Créer les comptes clients. - Suivre les opérations de facturation. - Contrôler les encaissements et les retards de paiement. - Produire un reporting hebdomadaire des retards, par entité et consolidé. - Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions clients. Fournisseurs : - Saisir, vérifier et régler les factures. (environ 50 par mois) - Enregistrer les opérations de trésorerie. - Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches correspondantes. - Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions fournisseurs. Comptabilité analytique - Contribuer à la définition et au paramétrage de la comptabilité analytique adaptée aux activités de l'entreprise. - Contrôler la bonne application des codes analytiques lors des saisies. Bilan - Établir le bilan et le compte de résultat. - Déterminer le résultat fiscal et calculer l'IS en collaboration avec l'expert-comptable. - Préparer la liasse fiscale et ses annexes (actuellement réalisées par l'expert-comptable). Déclarations fiscales et sociales Élaborer et transmettre les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS, TVA, TVS, CVAE, CFE. Suivi de la trésorerie - Réaliser les rapprochements bancaires. - Suivre les besoins en fonds de roulement. - Gérer les relations quotidiennes avec les banques. - Préparer les négociations bancaires et les demandes de financement. - Optimiser les flux de paiement. - Mettre en place des prévisions de trésorerie, suivre les créances clients et les retards. Relations avec les commissaires aux comptes, en collaboration avec le responsable financier : - Planifier les audits de clôture. - Justifier les principaux retraitements de clôture. Administration du personnel - Transmettre les variables de paie en coordination avec la Secrétaire Générale. - Suivre les versements de salaires. ~$