RESPONSABILITÉS : Mission principale : - Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE - Rédaction des avis de publicité et d'attribution - Création et suivi des procédures sur la plateforme - Préparation et participation à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures - Gestion des groupements de commandes - Gestion de la base fournisseurs - Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs - Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF - Gestion de la GED - Gestion des demandes des numéros de marchés - Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses - Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties - Gestion des notifications (envoi via la plateforme des courriers d'information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification) - Gestion du registre des retraits et des dépôts - Aide à l'organisation des commission des marchés (recensement des dossiers devant faire l'objet d'un passage en commission, gestion des convocations, gestion des impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission) - Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l'ensemble des établissements membres. Enregistrement des marchés et des modifications en cours d'exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications (Savoir ) : - Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc - Internet - Appétences pour les outils numériques - Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié. Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Gérer simultanément plusieurs demandes - Savoir restituer de l'information - Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité - Conseiller et orienter - Savoir rendre compte Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Conceptuel Etre rigoureux et méthodique. - Relationnel Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité. - Contextuel Sens de l'organisation et des priorités Qualités rédactionnelles