RESPONSABILITÉS : POSITIONNEMENT L'assistant.e est rattaché(e) au/à la coordinateur.trice des formations du département et travaille en lien étroit avec les responsables de filière. Il/Elle travaille avec les enseignants de la formation, les autres assistantes du département et des différents services de l'EHESP. MISSIONS NB : les missions détaillées ci-après peuvent être amenés à évoluer en fonction des changements d'organisation du département et des besoins émergents résultant de l'évolution de nos formations Programmation des cours : • Participation auprès du responsable de filière à la planification des cours et au suivi de formations continues • Programmation des cours (réservation des salles, convocation des intervenants) • Mise à jour et diffusion du calendrier de formation aux élèves et à toutes les parties prenantes • Convocation des intervenants, gestion de leurs déplacements • Déclaration des heures d'enseignement réalisées Support aux équipes pédagogiques • Préparation et transmission des maquettes pédagogiques en lien avec le/la responsable de Formation • Mise à jour des espaces pédagogiques en ligne et appui aux enseignants pour le dépôt des supports de cours • Accueil des intervenants/enseignants (convivialité) • Appui logistique aux formations : réservation d'équipements, de prestations de service (pauses) • Appui aux enseignants pour la création et impression de supports pédagogiques • Gestion de droits et licences logiciels • Appui à l'évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique, participation à la réflexion sur l'amélioration de l'offre de formation • Préparation des instances de pilotage des formations et rédaction des comptes-rendus Evaluation et validation du diplôme/de la formation • Organisation des devoirs surveillés • Recueil des notes auprès des enseignants et saisie dans les bases • Préparation des jurys de diplôme et formalités de validation des diplômes/formations Communication • Mise à jour du site internet et des outils de communication sur les formations • Participation à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences • Contribution à la réalisation de documents relatifs aux manifestations, colloques PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie, • Très bonnes qualités relationnelles • Être force de proposition, esprit d'initiative • Capacité à travailler en équipe • Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). RENSEIGNEMENTS Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir dès le 1er septembre 2025. Recrutement ouvert aux contractuels pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : job-ref-x7wu6g1hcr[at]emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : 17/08/2025 Date des entretiens : fin août 2025 Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr