POSTE : Assistant Syndic H/F DESCRIPTION : Poste Situé secteur Pont de Catane - Grenoble/Seyssinet Missions principales - Support au gestionnaire : accompagner le responsable de copropriété dans toutes les démarches administratives et opérationnelles. - Accueil et information : être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et occupants pour leurs demandes courantes. - Organisation des assemblées : préparer les convocations, assurer le suivi logistique et compiler les pièces nécessaires. - Comptes rendus : rédiger et diffuser les procès-verbaux et les notes de suivi après réunions ou décisions importantes. - Administration courante : classer et actualiser les dossiers (contrats, factures, budgets prévisionnels). - Suivi technique : coordonner les interventions de prestataires, suivre l'avancement des travaux et les contrats d'entretien. - Communication interne/externe : relayer les informations entre le cabinet de syndic, les copropriétaires et les différents fournisseurs. Avantages - 1 jour de Télétravail par semaine dès autonomie - 13ème mois PROFIL : - Expérience confirmée en assistanat immobilier/copropriété (2 ans minimum) : critère obligatoire pour que votre candidature soit étudiée - Organisation irréprochable et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; familiarité avec un logiciel de gestion immobilière appréciée. - Qualités rédactionnelles solides et sens aigu de la confidentialité. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. - Connaissance des règles de la copropriété ou du secteur immobilier : un atout. - Capacité à communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral.