Nous recherchons pour le compte de notre client, chargé(e) de de lots de formation (F/H) pour une tâche de 3 mois renouvelable pour le compte de notre client spécialiste en maintenance et ingénierie navale, basé à Toulon. Notre client excelle dans la conception, la réalisation, l'intégration, la maintenance, le démantèlement et la déconstruction de sous-marins et de navires de surface. Vous souhaitez participer à des projets maritimes d'envergure et bénéficier d'opportunités professionnelles significatives ?La tâche comporte deux activités distinctes plus ou moins équivalentes en terme de répartition : * Plusieurs stagiaires étrangers viendront suivre une formation sur le site Naval Group d'Ollioules. Dans ce cadre, vous assisterez la responsable formation dans l'exécution des tâches suivantes : - Les reportings programme et hiérarchique, - Le suivi du pilotage des cours avec : o le suivi de la conception pour tous les sous-traitants impliqués, o L'accompagnement pédagogique des concepteurs internes, - Le pilotage de la validation des supports de formation, - La planification, l'organisation et la mise en œuvre des formations avec tout au long de la dispense : o La gestion des convocations, des stagiaires, des formateurs, des locaux, de tous les moyens nécessaires, o La gestion des interfaces avec les formateurs, o La collecte des ERQ (feuilles d'émargement, évaluations, quizz.) - L'assistance au client pour toute question relative à son séjour en France (problème de logement, assurances, démarches administratives.) - La gestion de l'acceptation avec le Client * Mise en œuvre opérationnelle et logistique des lots de formation au titre du plan de développement des compétences : - Passer les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement - Planifier les sessions de formation nécessaires de manière à garantir le respect du planning et en cohérence avec les besoins des collaborateurs, les disponibilités des formateurs internes et les besoins et nécessité du terrain - Organiser en national les sessions de formation de ses lots en s'assurant de la disponibilité des moyens (salles, accès, matériel, supports à la bonne version, etc. .) - Assurer la création et le suivi des sessions dans les outils RH en veillant au bon remplissage de celles-ci - Assurer le suivi des sessions y compris la progression des apprenants dans le LMS (Learning Management System) - Assurer le relais local pour les formations des domaines déployés par les chargés des autres sites - Renseigner et garantir l'exactitude des données dans les outils informatiques - Assurer l'archivage des dossiers individuels de formation lorsque la session est clôturée. - Évaluer les actions de formation et mettre en œuvre avec l'organisme de formation ou les formateurs internes (sachants) les actions correctives éventuellement nécessaires. - Rendre compte de son activité au prescripteur et au Responsable de lots de formation et savoir alerter dès la détection de problèmes en proposant des solutions.