DGR - Ressources /DRH - Direction Administration RH Poste à pourvoir rapidement Vos missions: ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DE LA DIRECTION - Écouter, comprendre et analyser les demandes - Donner un premier niveau de réponse en lien avec le référent - Établir et délivrer des attestations employeurs (Abonnement travail pratik, Billets annuels SNCF, CAF .) - Mise à jour des adresses sur présentation de justificatifs dans le logiciel de paie COURRIER DE LA DIRECTION - Réceptionner, trier, ouvrir et dater les documents reçus - Identifier la thématique - Dispatcher par thématique et par unité - Mettre à disposition le courrier auprès des différentes unités - Diffuser les magazines internes et externes dans les différentes unités PRESTATIONS D'ACTION SOCIALE - Gérer un portefeuille de prestations - Papier et dématérialisées - Analyser les documents reçus - Encoder sous le logiciel de paie - Établir des courriers de refus NUMÉRISATION - Numériser les pièces des dossiers des agents (arrêtés) - Indexer ces documents dans la GED (gestion électronique des données) - Délivrer les duplicatas de pièces de dossiers sur demande Horaires: Horaires variables sur les plages : 8h30-12h30/13h30-16h30 Vous avez une bonne maîtrise de l'organisation de la direction ainsi que des service des collectivités. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (excel, outlook, ...) et de numérisation. Vous êtes rigoureux.se, discret.e et organisé.e. Postulez à cette offre!