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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES (H/F) 38 - Isère
Offre n° 9452720
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES (H/F)
38 - Isère
Publié le 26 juin 2024
Référence CSP: O038240/624001345 Missions de la DRH La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d'une collectivité. Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels. La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante : * un service Gestion administrative du Personnel * un service Compétences et Evolution Professionnelle * un service Stratégie et Coordination * un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de : - 5 référents - 3 assistantes Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 2 autres assistantes, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines. Vous les accompagnerez dans l'organisation et le traitement de certains dossiers. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines sur des temps dédiés. Gestion administrative générale * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction * Réception et affectation des courriers aux différents services de la Direction RH * Assurer le suivi et le classement de certains courriers * Préparation des dossiers des jurys de recrutement * Réservation des salles de réunion * Ouverture et fermeture des salles dédiées aux formations Missions spécifiques et/ou transversales * Formation : suivi budgétaire, clôture et archivage des dossiers individuels * Gestion des conventions de stage * Gestion administrative des dossiers liés à la mobilité (Plan Déplacement Agent, Forfait Mobilité) * Gestion des emplois d'été * Gestion des frais de déplacement * Participation à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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