Descriptif du poste: En tant qu'Assistant De Direction vous avez pour missions : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes - Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info - Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, .) - Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.) - Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité - Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, .) - Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations La rémunération et les avantages sur ce poste sont : Horaires variables Poste jusqu'à fin novembre minimum Profil recherché: Le profil recherché : . Vous avez un BAC+2 en assistanat ou équivalent . Vous avez une expérience minimum de 2 années dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles . Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams . Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime . Maitrise de l'anglais est un plus