RESPONSABILITÉS : La personne recrutée assurera la gestion des ressources humaines des équipes de recherche dont il ou elle aura la charge, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines des tutelles du laboratoire. Les activité de l'agent seront : - Réceptionner, préparer et contrôler, en totale autonomie, les demandes de recrutement des personnels non permanents pour les trois tutelles du laboratoire (CNRS, Grenoble INP, et UGA), dans le respect de calendriers contraints et de la réglementation en matière de droit des étrangers et d'accès en ZRR, - Gestion des conventions de stages, de la demande de stage à la signature de la convention, dans le respect de la procédure d'accès en ZRR, - Alimenter et actualiser les bases de données du personnel (bases du laboratoire et des tutelles), - Suivre les dossiers administratifs des personnels (titulaires et non permanents), - Répondre aux demandes des personnels (titulaires et non permanents) dans toutes les questions relatives à la gestion des ressources humaines (congés, maladie, situation administrative), - Assurer l'accueil physique des personnels titulaires et non permanents et la gestion logistique des arrivants, - Classer et archiver les dossiers des personnels PROFIL RECHERCHÉ : Compétences - Connaissances générales des statuts, règlements et procédures de la gestion des personnels de la fonction publique - Connaissance de la réglementation et les procédures applicables à la gestion des ressources humaines - Connaissance de la réglementation et des bases de la comptabilité publique Savoirs-faire - Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel), - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité RH (CANOPE, RESEDA, BIPER) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son travail, hiérarchiser les taches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoirs-être - Être ponctuel(le), - Être rigoureux(euse), - Savoir rendre compte, - Sens des relations humaines et du travail en équipe, - Sens de l'organisation, initiative, autonomie et discrétion