À propos du poste MADIACOM est une société qui exerce une activité dans le secteur de la télécommunication visant à exploiter un réseau d'accès radio qu'elle possède et fournir des services RAN à chacun de ses actionnaires et à leurs sociétés affiliées respectives dans les Antilles Françaises. Madiacom recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) dynamique et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable RH et Juridique, il/elle joue un rôle clé dans le soutien aux équipes internes pour les trois départements. Principales missions et responsabilités : * Accueil des visiteurs (prestataires, clients, candidats.) * Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs/consultants en collaboration avec le service RH (poste de travail, fournitures, matériel informatique, téléphone + SIM, EPI.) * Récupération des outils de travail lors des départs * Organisation des réunions, évènements internes et séminaires * Gestion et suivi des fournitures de bureau et consommables * Gestion des badges, accès et sécurité des locaux * Gestion administrative courante (rédaction courriers, comptes rendus, archivage, traitement du courriers) et traitement des documents administratifs (création, mise à jour des comptes fournisseurs/clients, collecte de documents nécessaires à l'établissement des pièces administratives (k'bis, RIB, attestations.) * Classement et archivage des documents * Gestion des besoins de déplacements internes * Gestion de la flotte automobile * Traitement des contraventions * Gestion de la flotte informatique * Gestion et suivi des mobiles et forfaits * S'assurer de l'entretien, la maintenance et la sécurité des bureaux (nettoyage, maintenance, plomberie, électricité, sécurité.) * Suivi des contrôles réglementaires (électricité, sécurité incendie, accessibilité.) * Supervision des petits travaux ou aménagements des bureaux * Back up RH création accès outils IT * Back up Service Achats (Suivi des commandes, demandes d'achats et des réceptions.) * Proposer régulièrement des actions d'amélioration de l'environnement de travail pour favoriser bien-être et cohésion. Qualification - Expérience - Qualités : * Niveau BAC * Débutant accepté * Connaissance du pack office : Excel, Word, Powerpoint * Sens de l'organisation et des priorités * Respect des délais * Travail en équipe et sens des relations humaines * Capacité à anticiper, dynamisme, autonomie et rigueur * Capacité d'adaptation * Adhésion à notre charte de valeurs Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel