À propos de Cube Golem et de Khadou France Cube Golem est un distributeur spécialisé dans les jeux de société, les jeux de cartes à collectionner (TCG) et les objets de pop culture. Khadou France est un distributeur spécialisé dans les jeux et jouets à destination des magasins spécialisés. Notre mission : connecter les professionnels du secteur avec les meilleurs produits du marché, grâce à une expertise pointue et une passion pour le jeu et la pop culture. Mission principale L'Administrateur/trice des Achats et des Ventes (ADA/ADV) joue un rôle central dans la gestion des flux produits et la qualité des données commerciales. Il/elle est l'interface entre les fournisseurs, les équipes commerciales, la logistique et les clients. Sa mission consiste à piloter les achats (nouveautés et réassorts), à suivre les ventes et les stocks, et à assurer la gestion des données dans le logiciel maison pour garantir une organisation fluide et efficiente. Administration des Achats (ADA) * Veiller à la disponibilité de toutes les informations essentielles afin de faciliter une prise de décision rapide et éclairée par les équipes commerciales. * Gérer la création et la mise à jour des données produits dans le système * Gérer le suivi des commandes d'achat dans le système * Coordonner la livraison des produits avec les équipe logistique et les transporteurs. * Assurer le développement et la gestion d'outils permettant le suivi des échéances de commande. Administration des Ventes (ADV) * Créer et maintenir des outils de reporting (ventes, stocks). * Produire des tableaux de bord à destination des équipes commerciales. * Gérer les données commerciales dans le système (prix, disponibilités, quantités minimum, etc.). * Vérification et activation des comptes clients. * Suivi des commandes de ventes en coordination avec le service commercial. Relation client * Compléter les fiches d'enregistrement fournisseur pour les nouveaux clients (notamment pour les grandes enseignes). * Répondre aux demandes de renseignement clients (emails, téléphone). * Gérer les litiges, avoirs et factures en lien avec la comptabilité. * Remplir les matrices de référencements exigées par les clients pour le démarrage de la commercialisation des produits * Assurer le suivi logistique des livraisons et résoudre les litiges transporteurs. Profil recherché Compétences techniques * Connaissance et maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, CRM, ERP...). * Connaissance des processus achats/ventes/logistique. * Rigueur et sens de l'organisation. * Esprit d'analyse et de synthèse. Compétences relationnelles * Bonne communication écrite et orale. * Proactivité et autonomie dans la gestion de projets. * Esprit d'équipe et sens du service. Bonus appréciés * Sensibilité aux enjeux commerciaux (data produit, précommandes, réassorts). * Excellente maîtrise d'Excel Cube Golem comme Khadou, sont des entreprises jeunes en plein lancement. Dans ce cadre, nous recherchons un profil qui aime les environnements entrepreneuriaux où l'on touche à tout, qui est à l'aise dans une structure encore en construction avec des process en évolution, et qui aime apprendre, proposer et construire. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel