LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE Le poste : LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F, basé(e) à Ivry-sur-Seine, 94. Rattaché(e) au chargé d'affaire, vos principales missions seront : Appels d'offres : - Analyse des pièces du DCE - Réponses aux appels à candidature et proposition de partenaires ou sous-traitants - Préparation des réponses aux appels d'offres traités par l'Ingénieur d'Affaires (alimentation du mémoire technique, préparation et constitutions des documents administratifs obligatoires, envoie des dossiers de réponse dans les délais requis') - Assistanat à la rédaction du mémoire technique, mise en page des devis en lien avec le conducteur de travaux, des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l'Ingénieur d'affaires - Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, bureau d'études') Marché de Travaux : - Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents Plan de retrait : - Mise en page des plans de retrait transmis par le QSE : élaboration des plans d'installation si besoin - Mise en page de l'établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction Suivi avancement des chantiers : - Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante » - Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT - Rédaction de courriers à l'attention des organismes de contrôle pour modification zone, report chantier, reprise chantier, extension de zone- Nouveau MCA découvert? - Suivi des analyses envoyées par les laboratoires d'analyse d'air - Suivi et validation des factures des laboratoires - Gestion des certificats d'acceptation et bordereaux de suivi de déchets BSDA (demande auprès du centre de traitement, transmission aux techniciens de chantier et/ou clients) - Suivi et enregistrement des retours BSDA - Suivi des factures du centre de traitement - Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants - Etablissement de lettres, de rendez-vous, de documents nécessaires au bon déroulement du chantier (dossier pour les inspections communes, demandes de badges') - Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé - Rédaction de lettre de relance si nécessaire - Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients - En fin de chantier, vérification de l'existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis CHSCT, Médecin du travail, BSDA?) en lien avec les classeurs de « retour chantier » - Établissement des factures de chantiers terminés - Relances clients si besoin Relation client : - Entretien des relations et échanges avec le client durant toute la phase travaux Devis de travaux supplémentaires : - Mise en page et envoi des devis établis par les Ingénieurs d'affaires, techniciens chantiers, Directeurs opérationnels - Relance des ordres de services en attente Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) - Élaboration du DOE et diffusion au maître d'ouvrage ou maître d'œuvre. Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Profil recherché : Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Issu(e) de formation Bac +2, BTS ou DUT - Une expérience de 5 ans sur un poste similaire - Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire - Autonomie, une bonne organisation et un relationnel terrain - Appels d'offres - Disponibilités immédiate