Référence CSP: O072250/710002431 La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs. Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents. Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire de Maire, vous devrez : - Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement. - Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant. - Instruire et constituer les actes de l'état-civil. - Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil. - Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil. - Gérer le courrier arrivé et le courrier départ. - Gérer les réservations des salles et les débits de boissons. - Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet). - Saisir la facturation assainissement. - Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...) - Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission. - Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire. - Etablir divers courriers à la demande des élus. - Réaliser les impressions pour les associations. - Suivre les stocks et commander les fournitures administratives. - Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.