En collaboration étroite avec le dirigeant, les Conducteurs de travaux et les Dessinateurs, vos missions principales sont : * Participation aux appels d'offres : - Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe, - Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses. * Support administratif général : - Gestion des courriers, des e-mails et de l'accueil téléphonique, - Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients, - Demandes de devis pour les prestations externes, - Organisation et gestion des prestataires externes. * Suivi des projets en cours : - Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d'entreprises, - Assistance à la déclaration d'assurance professionnelle, - Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements, - Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves. * Support RH et organisationnel : - Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel, - Gestion des consommables et réception du courrier. * Archivage et documentation : - Classement et archivage des documents selon les procédures internes, - Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations. Ce qu'il vous faut pour réussir : - Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d'architecture. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro. - Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d'architecte. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Qualités relationnelles : esprit d'équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité. Conditions : - CDD 6 mois - Temps plein 39 h - Poste basé à l'ouest de Angers