ASSISTANT.E DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F) 971 - Guadeloupe
Offre n° 9469256
ASSISTANT.E DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)
971 - Guadeloupe
Publié le 12 juillet 2025
Référence CSP: MINT_BA978ATC13-104525 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Traitement des appels téléphoniques - Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques) - Préparation des dossiers en vue des réunions - Validation des réservations des salles de réunion - Gestion des parapheurs - Accueil cabinet - Organisation des visio et audio-conférences - Gestion des invitations - Gestion des tableaux des congés du cabinet - Rédaction des courriers - Mise à jour et transmission des tableaux de permanence - Transmission aux services comptables des frais de représentation du Directeur de cabinet - Traitement des interventions - Au besoin, Intérim secrétariat Préfet ou secrétariat Secrétaire général Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin
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