Référence CSP: O001250/710001919 Au sein de la Direction Actions Sociales-CCAS, sous l'autorité du responsable du service Prévention séniors, vous serez chargé d'assurer l'assistance administrative des deux résidences autonomie gérées par la Ville. Ces résidences accueillent des personnes âgées de plus de 65 ans en GIR 4, 5 et 6, autonomes dans les actes de la vie courante et en recherche de lien social. Le service gérant des actions d'envergure, vous serez aussi chargé d'assurer une polyvalence administrative en fonction des besoins Assurer l'assistance administrative des résidences autonomie - Mettre en ½uvre la procédure administrative liée au parcours de vie des résidents (accueil physique et téléphonique, préparation et suivi du dossier administratif, réalisation des états des lieux, suivi de la facturation,...), - Coordonner et suivre les différentes interventions techniques, les équipements mis à disposition des résidents, les plaintes et réclamations, - Gérer l'organisation des réunions, participer à celles-ci, réaliser et diffuser les compte-rendu relatifs (inter-équipements, réunions de travail, CVS...) - Assurer le suivi administratif lié aux obligations réglementaires (mise en ½uvre de conventions, suivi et mise à jour de documents contractuels, projet d'établissement, évaluation, appel à projets, événements indésirables...), Assurer la polyvalence administrative au sein du service - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le suivi administratif et participer à l'organisation et au déroulement des actions d'envergure (Bourg Vacances, balades douces, rencontres d'automne, coffrets gourmands / banquet, dispositif canicule) - Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe du service