Référence CSP: O069250/710000432 Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Spécialités, au sein d'une équipe de 14 agents répartis sur les 3 sites de Clermont-Ferrand, Lyon et Grenoble, vous assurerez les missions de secrétaire formation : Clôture administrative des stages : - Saisir les présences des stagiaires dans l'application informatique et envoyer les attestations, - Pointer les RIB manquants et relancer les stagiaires pour les frais de déplacements, - Générer les bilans d'évaluation, Préparation des formations 2026 : - Saisir les données fournies par les conseillers formation dans notre logiciel « GDAI » - Mettre à jour les différents outils de suivi de la programmation : intervenants, tableaux de suivi, etc. - Préparer les dossiers physiques des sessions 2026 du service Préparation des dossiers de stages : - Préparer les dossiers d'ouverture des stages, - Etablir les listes d'émargement et de frais de déplacement, - Générer les convocations de stage et les envoyer, - Envoyer les courriels aux stagiaires refusés sur les stages, En fonction du profil retenu d'autres missions administratives pourront être confiées.