Référence CSP: 2025-1988853 Activités principales : o   participation à la conception de la session, en lien avec le responsable opérationnel ; o   participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures ; o   sous le contrôle du responsable opérationnel et après avis du responsable pédagogique, assure le contrôle de l'intégrité des dossiers de candidature ; o   proposition de thèmes de conférences et d'intervenants conformément au programme établi par le responsable pédagogique ; o   production de bibliographies, fiches de synthèse, carnets pédagogiques... ; o   relecture, mise en page, production et diffusion des dossiers de préparation. Organisation des activités de conduite de la session : o   participation à l'organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l'Institut.), en s'appuyant sur les services logistiques ; o   réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec le responsable de conduite et le référent pédagogique ; o   préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence.) ; o   organisation de l'accueil des autorités en relation avec le cabinet, o   réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence. ; o   gestion des conférenciers ; o   organisation des transports (avions, trains, bus.) ; o   constitution des dossiers d'accueil et sacoches remis lors de la formation. Chargé de communication de la session : o   participation à l'élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d'appel à candidatures ; o   préparation des cadeaux de représentation ; o   communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l'issue de chaque activité de la session ; o   rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l'extérieur ; o   participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels ; o   en fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département. Participation au processus d'évaluation de la session et des auditeurs : o   préparation et exploitation des questionnaires ; o   sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le suivi des candidats à la certification de compétences ; o   rédaction des comptes rendus de fin de session.