Référence CSP: O003250/221000024 Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Santé et des Solidarités, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et assistez le Directeur dans l'organisation du travail d'équipe Missions principales : Apporter une aide au Directeur : - Gestion de son agenda - Suivi des projets et activités de la Direction (recueil d'informations - documents de synthèses et bilans) - Organisation des activités en liaison avec les services (Santé Publique Autonomie, Animation et Vie Sociale, Cohésion Urbaine) - Gestion des dossiers de la Direction - Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus - Gestion du courrier de la direction (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers de la Direction) Assister le Directeur dans ses missions générales de coordination des services : - Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services de la Direction - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Missions complémentaires : Effectuer un suivi en matière de gestion du personnel : - Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers) - Gestion des congés - Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de service Assurer la diffusion d'informations et la communication au sein de la Direction : - Accueil téléphonique et physique de la Direction et orientation vers les services compétents - Suivi et participation aux réunions avec les élus (comptes-rendus) Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs : - Suivi et participations aux commissions Santé et Solidarités, Cohésion Urbaine, Vie des Quartiers