Les Services Généraux ont pour mission principale de coordonner l'ensemble des activités concernant la gestion et la sécurité de l'immobilier de Clermont School of Business (services accueil, reprographie et audio/vidéo, installations, équipements). Ainsi, ils contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques de Clermont School of Business par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués. Constitué d'une équipe de 7 personnes, les Services Généraux relèvent du Secrétariat Général de Clermont School of Business qui comprend également le service Comptabilité Finances, Système d'information et E2C. Cette équipe travaille au quotidien avec l'ensemble des services de l'Ecole, et agit en concertation avec les acteurs externes de son environnement. Descriptif du poste Sous l'autorité du Responsable Services Généraux, l'hôte(sse) d'accueil est le 1er interlocuteur des personnels, étudiants et personnes extérieures ; en ce sens, il/elle représente l'image de l'Ecole. Il/Elle a pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner toute personne amenée à se rendre dans les locaux de Clermont School of Business. Principales missions * Gérer l'interphonie du contrôle d'accès aux entrées parking * Orienter les étudiants et visiteurs à leur arrivée * Fournir les informations nécessaires aux personnes à l'accueil ou au téléphone * Répondre aux appels entrants et les orienter vers les services concernés * Gérer les badges d'accès provisoire au(x) bâtiment(s) * Commander et distribuer les fournitures de bureau au personnel permanent. Suivre le stock · Etablir et assurer le suivi des bons de commandes du service en relation avec la comptabilité · Réceptionner les livraisons fournisseurs · Noter et suivre les demandes d'interventions techniques en interne · Trier et distribuer le courrier entrant · Affranchir le courrier sortant · Accomplir certaines tâches administratives pour les Services Généraux (courriers, mails, .) Cette liste n'est ni exhaustive, ni limitative ; elle est, de plus, susceptible d'être modifiée selon les besoins de l'organisation. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/01/2025