Descriptif du poste: Sous la responsabilité de Laurence Tibère, chercheure et coordinatrice du projet, vous serez amené à coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière liées au projet. Vos missions seront les suivantes : - Assurer en lien avec les porteurs du projet et les services supports de l'IRD la coordination et/ou des activités administratives, financières et de gestion. - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer /assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Coordonner les aspects logistiques de la structure ou du projet. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses. - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (devis, pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables. - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables. - Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire. Profil recherché: Vous avez développé les compétences suivantes : Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base). Gestion de projets. Techniques de gestion administrative et budgétaire. Techniques de présentation écrite et orale. Notions en droit des contrats. Méthodologie de conduite de projet. Connaissances budgétaires générales. Techniques de communication. Langue anglaise : niveau B1.  Réalisation de synthèses, de rapports ou de documents. Concevoir des tableaux de bord. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Rigueur et organisation. Fiabilité. Autonomie. Qualités relationnelles (travail au sein d'une équipe). Sens des responsabilités et esprit d'initiative. Capacité d'adaptation. Capacité à gérer des priorités. Apport culturel. Faire preuve de leadership. Sens de l'éthique. L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Ouvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. Participation à hauteur de 15euros/mois pour la mutuelle