Référence CSP: 2024-1782846 Le titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de direction et la transmission des informations internes et externes, de renseigner les agents en matière de formation, de recenser les stagiaires et d'assurer le suivi des heures syndicales en lien avec les ressources humaines. Activités principales - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat de l'ensemble de la Direction (Directeur et Cadres administratifs à la demande) - Flux des informations (Gestion, diffusion et suivi) - Traitement du courrier - Préparation logistique des réunions - Suivi des fournitures et demandes d'approvisionnements en cas de besoin - Préparation (convocations, ordres du jour), comptes rendus et décisions découlant des instances et sous-commissions - Conventions (Recensement et suivi du récapitulatif) - Enquêtes - Ordres de missions (formations et hors formations)