Référence CSP: MINT_BA0PNC40-94678 Vos activités principales : Exécution budgétaire : dépenses et recettes - enregistrement des demandes d'achats - suivi des services faits - suivi des paiements - accompagnement des services prescripteurs sur la gestion budgétaires et Chorus formulaires - collecte, vérification et exécution des données budgétaires et comptables en suivant les directives du SGAMI - élaboration de tableaux de bord budgétaires - suivi des EJ annuels et pluriannuels - suivi du tableau mensuel des ordres à payer (TOP) en lien avec les services facturiers - classement et archivage des pièces et des justificatifs - contribution à l'organisation logistique et immobilières des sites de Mont de Marsan, de Dax et de Saint-Paul-lès-Dax - alimentation des bases de données Cartes achats : - relance des porteurs de cartes pour transmission des pièces justificatives - traitement mensuel des relevés d'opérations bancaires - établissement des tableaux pour le service facturier - référencement des fournisseurs Déplacements (Chorus DT) - création des ordres de mission et états de frais - validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais - traitement des relevés d'opérations - traitement des états de frais rejetés par Chorus DT - création et mise à jour des numéros de tiers Chorus - création des fiches profil - rôle d'"assit" pour tous les services - rôle de référent CHORUS DT (gestion des habilitations, de l'alimentation de l'enveloppe de moyens et des factures AMPLITUDES) Formation (Dialogue 2) : - diffusion des offres et télégrammes de formation - enregistrement de tous les actes de formation (inscription, création des sessions de e-formation) - transmission des convocations et du suivi des sessions de formation délivrance des attestations de fin de stage Autres : - commande des fournitures auprès des prestataires, suivi des stocks - distribution des fournitures Groupe RIFSEEP : 1 Votre environnement professionnel : - activités du service Le BFAIM élabore le budget, recense les besoins et effectue les achats dans le respect des consignes relatives aux marchés publics. Il réalise des tableaux de bord et suit les dépenses. Le BFAIM gère les dossiers de frais de mission et stages. - Composition et effectifs du service du BFC 1 SACN - 3 adjoints administratifs - Liaisons hiérarchiques : DDPN - chef SDSO - chef du BFAIM - Liaisons fonctionnelles : SGAMI33 - Service Local Immobilier de PAU - les fournisseurs - la DZPN