Référence CSP: O095241/217000855 Sous l'autorité de la Directrice Générale des Service, la Ville de Groslay recherche un(e) responsable des Affaires Générales. État Civil o Accueillir et renseigner les usagers o Tenir à jour administrativement les registres d'état-civil en apposant les mentions o Dresser et mettre à jour les actes de naissance, de changement de prénom, de changement de nom, de reconnaissance, de mariage, de décès o Établir et mettre à jour les livrets de famille o S'assurer de la complétude des dossiers avant traitement o Préparer et instruire les dossiers de célébration de mariage, de parrainage civil et de noce o Enregistrer les demandes de PACS o Expertise juridique : mise en ½uvre des obligations réglementaires, élaboration des procédures, résolution des problématiques complexes o Garantir la tenue de l'archivage Affaires Générales o Traitement des dossiers CNI / Passeports et gestion des RDV o Légalisations et certifications de documents o Saisir les recensements militaires o Coordonner le recensement de la population : gérer la campagne de recensement, être l'interlocuteur de l'INSEE, recruter, former et accompagner les agents recenseurs... o Organiser les élections : gestion de la liste électorale, préparation et organisation des scrutins électoraux, établissement de la commission de contrôle des élections et des tableaux obligatoires, gestion des cartes, membre du bureau centralisateur les jours de scrutin Cimetière o Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises o Mise en ½uvre et gestion de la toute la procédure liée au droit funéraire o Gérer les inhumations et les exhumations o Transmission des documents annexes aux administrations concernés o Assurer le suivi et le classement des dossiers Gestion administrative et budgétaire o Préparation et suivi du budget du service o Rédaction et application des délibérations o Veille juridique et règlementaire Management du service o Organiser et répartir l'activité des agents o Encadrement, formation et accompagnement d'une équipe de deux agents o Évaluation des agents et gestion des congés Suppléance de l'agent d'accueil Poste à temps complet - 25CA 9RTT 36h30 par semaine du lundi au vendredi : ? lundi de 13h00 à 19h00 ? mardi et mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h15 ? jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 ? vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (uniquement pour les fonctionnaires) Adhésion au Comité National des ¼uvres Sociales + Amicale du personnel (sur adhésion)