Référence CSP: 2024-1782626 1. Secrétariat et synthèses des contributions de la DDT aux avis de l'autorité environnementale : - Tenue à jour du tableau des sollicitations reçues par la DDT dans le cadre des plans, projets, programmes et pour les dossiers soumis à la procédure du cas par cas, - Saisine des différents services de la DDT et suivi des retours, - Rédaction des synthèses pour validation par la direction. 2. Soutien à la mission sécurité défense - Soutien au responsable sécurité-défense : gestion du calendrier d'astreinte, gestion des demandes d'habilitation, lien avec les référents métiers, appui à l'organisation des formations des cadres d'astreintes. 3. Relai pour les missions - Relai auprès des structures rattachées à la direction (notamment pour le compte de la direction :  suivi des commandes passées par la préfecture, les sous-préfectures et la direction, suivi des réponses et relances). 4. Remplacement de l'assistante de direction pendant ses périodes d'absence À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes Missions pour les directeurs : -secrétariat du directeur et du directeur-adjoint -tenue des agendas, prise de rendez-vous -organisation de réunions, réservation de salles -préparation de dossiers de séances -suivi des plateformes d'échange impliquant les directeurs -déplacements des directeurs (ordre de mission, état de frais) et gestion Chorus-dt -suivi des congés des directeurs Missions pour la direction -secrétariat du comité de direction -gestion des courriers réservés et suivi « MAARCH » -gestion et suivi des visas préfectoraux -gestion et répartition du courrier postal aux services -gestion des courriers à la signature des directeurs et de la préfecture -gestion des appels téléphoniques -gestion des boîtes mail institutionnelles (orientation des mails vers les services) -gestion et suivi des enregistrements et des publications au RAA - suivi du logiciel Casper (congé...)