Référence CSP: 2024-1782625 Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DIR, vous serez chargé(e) de : Missions d'accueil pour la DIR Nord Ouest - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique (en lien avec le pôle communication pour la relation avec les usagers) Missions de Secrétariat de direction : - Assurer la réception, le tri et la diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone) - Concevoir et mettre en forme des documents - Assurer la qualité et le suivi des documents à signature de la Direction - Classer, archiver des dossiers sur les serveurs informatiques - Assurer la gestion des agendas de la direction -Organiser les réunions impliquant un membre de la Direction (réservation salle, invitations, logistique matérielle si déplacement, frais de déplacement, modalités d'accueil, etc.) Missions d'assistante de direction : - Assurer la gestion et le fonctionnement de l?entité Direction - Actualiser un annuaire des dirigeants des entités partenaires de la DIR (préfecture, sous-préfecture, DREAL, DDT, Départements, Collectivités Urbaines, grandes entreprises, autres DIR, administration centrale, etc.) ainsi que des grands élus locaux - Etablir des liens privilégiés avec les secrétariats des entités partenaires - Constituer les dossiers de la Direction (version papier ou numérique) en s'appuyant sur les services de la DIR ou tiers (ordre du jour, note de présentation, documents supports, documents projetés ou remis, etc.)