Référence CSP: MENJ-09-2024-14426 Le/La secrétaire de direction assure les missions suivantes : Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d'élèves, personnels) Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des procès-verbaux de conseil d'administration. Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves, des dossiers administratifs des personnels) et archivage Préparation et organisation des élections de représentants des personnels et des parents d'élèves au conseil d'administration Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique. Gestion des inscriptions aux examens Gestion des personnels de l'établissement via différentes applications : gestion des enseignants (installation, saisie des absences, gestion des demandes de SFT, mise à jour des adresses.), gestion des ATSS, gestion des assistants d'éducation sur l'application ASSED (création des contrats de recrutement, déclaration URSSAF, gestion des dossiers pour transfert au centre mutualisateur), gestion des suppléances (SUPPLE), inscription des personnels aux sessions de formation (GAIA), gestion des services non faits (MOSART)