Nous recherchons un alternant assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe ADV et contribuer à la bonne organisation de notre entreprise. Vous aurez pour mission de soutenir l'ensemble des services dans leurs activités quotidiennes en réalisant diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme. Vos missions : - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ; - Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision ; - Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ; - Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ; - Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ; - Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ; - Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.