Secrétaire pédagogique de formations en alternance (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 9491530
Secrétaire pédagogique de formations en alternance (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Missions : Ce poste consiste à assister la responsable de la formation MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d'Entreprise) et son équipe pédagogique, formation portée par le département informatique de l'UFR Sciences et Techniques dans les différentes missions pédagogiques, financières et administratives liées à l'alternance. Activités principales : - Secrétariat pédagogique de la formation - Aide dans l'élaboration des emplois du temps de la formation, des calendriers de l'alternance - Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l'année - Organisation des soutenances d'alternance (planning / convocation maitre d'apprentissage - étudiant / accueil .) - Participation à la vie et l'de la formation (bureau MIAGE / conseil de perfectionnement / jurys de recrutement / réunion avec les délégués) - Gestion pédagogique des enseignants vacataires et permanents - Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciels OSE) - Gestion des UEs de la formation MIAGE (D2SUP) - Suivi des heures réalisées (vacataires et enseignants) - Gestion du tutorat d'alternance et des stages - Recueil des informations liées à l'alternance (maitre d'apprentissage / entreprise / missions) - Gestion pédagogique des alternants (encadrement, jury, etc.) - Diffusion d'informations et documents pédagogiques aux tuteurs enseignants, maitres d'apprentissage et étudiants - Gestion des ordres de missions des tuteurs enseignants - Gestion des stages de L3 MIAGE (planning, réservation de salles, organisation, etc.) - Gestion budgétaire - Contribution au suivi des budgets de formation - Recueil des besoins de commandes et validation avec la responsable de formation - Événementiel, Communication autour des formations - Aide dans l'organisation des différents événements liés à la formation : FORUM MIAGE, Remise des diplômes, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services, commandes (reprographie, déjeuner, etc.) - Gestion de la boite mail formation, réseaux sociaux, documents de communication - Communication auprès des étudiants (informations EDT, d'organisation, etc.) - Gestion des recrutements des étudiants - Préparation et organisation des jurys d'admissions - Suivi des candidatures - message d'informations sur la rentrée - Organisation des entretiens avec les candidats, accueil de ceux-ci PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou qualification : Bac + 2/3 minimum - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Dispositifs de formation initiale et continue - Techniques de gestion administrative et budgétaire - Technologies de l'information et de la communication (TIC) - Techniques de présentation écrite et orale Savoir-faire opérationnels : - Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion - Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances - Concevoir des procédures de gestion des activités de formation - Appliquer des procédures et des règles - Concevoir des tableaux de bord Savoir-être : - Organisation, autonomie, rigueur, anticipation - Esprit d'initiative - Capacité de travail en équipe - Savoir informer et rendre compte Consultez la fiche de poste complète ici
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1819,00 Euros à 2232,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
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