assistant(e) de direction / technique (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 9492736
assistant(e) de direction / technique (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 décembre 2024
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI. La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF. Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes?: LA MISSION AU GLOBAL : Notre client recherche quelqu'un qui va participer à la gestion administrative des chantiers de l'entreprise, Une personne qui est en mesure d'être un appui à la direction d'agence/au siège. Vous serez en relation quotidienne avec la Direction. LES MISSIONS EN DÉTAIL : * Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique * Être en appui des directeurs d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements)?et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales * Gestion des services généraux * Participation à des projets * Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références) * Facturation clients et fournisseurs * Préparation des DOE * Gestion des déclarations préalables et les DICT * Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux). FORMATION & EXPÉRIENCE : Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle ou en alternance d'un an sur un poste similaire. OUTILS (LOGICIEL) : Pack office QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation. RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 30 et 42kEUR X 12 MOIS 36h30 + RTT. AVANTAGES : TR / Mutuelle / Télétravail possible en CDI.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros
- NC
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Assistalents
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