POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Office manager (F/H). Sous la direction du responsable de maintenance et dépannages, vous avez un rôle stratégique, vos responsabilités sont les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels, - Gérer le classement et l'organisation des documents - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire - Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs - Assurer la gestion des dépannages - Transférer les mails aux personnes concernées - Rédiger les mémoires techniques - Assurer la facturation clients - Assurer l'ouverture des chantiers - Assurer la gestion des contrats de maintenance - Créer les livrets d'entretien - Assurer la planification et la transmission des dépannages aux techniciens Avantages : intéressement + tickets cadeaux + salle de sport en interne + mutuelle pro BTP + système d'abondement à 50% Horaires : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 et le vendredi 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30. Contrat ETAM niveau B PROFIL : - Vous disposez à minima de 5 ans d'expérience dans un poste similaire - Vous avez une très bonne connaissance de la langue française - Vous faite preuve de réactivité pour gérer les urgences - Vous avez le sens client et une capacité à vous affirmer.